การสร างงานนาเสนอด วย โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

Size: px

Start display at page:

Download "การสร างงานนาเสนอด วย โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007"

1 การสร างงานนาเสนอด วย โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007 โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007 เป นโปรแกรมท ช วยในการ จ ดทาสไลด เพ อนาไปเสนอหร อฉายให บ คคลท วไปได ด ในป จจ บ นโปรแกรม PowerPoint ได เข ามาม บทบาทก บการนาเสนอเป นอย างมากไม ว าจะใช นาเสนอ งาน การประช ม ส มมนา ตลอดจนถ งแวดวงการศ กษาก นามาใช อย างแพร หลาย จ ดเด นของโปรแกรมก ค อสามารถสร างงานท จะนาเสนอได อย างง ายดาย สามารถ ใส ภาพ เส ยง ตลอดจนภาพเคล อนไหวในล กษณะว ด โอลงในสไลด จ งเป นส อท นาเสนอข อม ลได แบบม ลต ม เด ย ทาให งานนาเสนอของค ณน าชม น าฟ ง และน า ต ดตามย งข น

ม ส มมนา ตลอดจนถ งแวดวงการศ กษาก นามาใช อย างแพร หลาย จ ดเด นของโปรแกรมก ค อสามารถสร างงานท จะนาเสนอได อย างง ายดาย สามารถ ใส ภาพ เส ยง

2 การสร างการนาเสนอ ด วยโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007 เร มสร างงานนาเสนอ การนาเสนออย างม ประส ทธ ภาพน นจะนาไปส ความสาเร จตามเป าหมาย อาจใช กระบวนการ 4 ข นตอนท ได ม การพ ส จน มาแล วว าสามารถช วยให ค ณวางแผนก อนท จะเร มลงม อสร างงานนาเสนอ ด งน 4 Plan (วางแผน) Prepare (เตร ยมการ) Practice (ฝ กฝน) Present (นาเสนอ) Plan (วางแผน) ค อรายละเอ ยดเก ยวก บกล มผ ฟ งและกาหนดจ ดประสงค ว าต องการนาเสนออะไร Prepare (เตร ยมการ) ค อการเตร ยมการด านแนวค ด ข อม ล วางโครงสร างเวลาท จะใช ในการ นาเสนอ หร อส งท จาเป นต าง ๆ ท ค ดว าต องการนาเสนอ Practice (ฝ กฝน) ค อการทบทวนเน อหา ทดสอบ และขอความค ดเห นเก ยวก บการนาเสนอข อม ล เพ อสร างความม นใจในการนาเสนอ Present (นาเสนอ) ค อม ความช ดเจนก บห วข อท กาล งพ ด และการด งด ดความสนใจของผ ฟ งให เข าส เน อหาท ค ณกาล งเสนอได อย างกลมกล น

ว าต องการนาเสนออะไร Prepare (เตร ยมการ) ค อการเตร ยมการด านแนวค ด ข อม ล วางโครงสร างเวลาท จะใช ในการ นาเสนอ หร อส งท จาเป นต าง ๆ ท ค ดว าต องการนาเสนอ Practice (ฝ กฝน) ค อการทบทวนเน อหา

3 ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007 พ นท การทางานหล กของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007 จะม องค ประกอบต าง ๆ เช นพ นท การสร างสไลด เคร องม อ/แก ไข และส วนประกอบอ น ๆ ด งน

PowerPoint 007 จะม องค ประกอบต าง ๆ เช นพ นท

4 ป ม Microsoft Office ป ม Microsoft Office น จะแสดงอย ท ม มบนซ ายส ดของ หน าต างโปรแกรม ใช สาหร บเป ดเมน การใช งานพ นฐาน เช น New, Open, Save, Save As, Print และอ น ๆ. New (สร าง) สร างการนาเสนอใหม. Open (เป ด) เป ดไฟล งานนาเสนอเก าท บ นท กไว แล ว. Save (บ นท ก) บ นท กการนาเสนอ เพ อเก บไว ใช งานในคร งต อไปได 4. Save As (บ นท กเป น) จะม คาส งย อยเก ยวก บการบ นท กให เล อกร ปแบบ ไฟล และร ปแบบอ น ๆ - PowerPoint Presentation บ นท กเป นไฟล เฉพาะของ PowerPoint 007 (.pptx) - PowerPoint Show บ นท กเป นพร เซเทช นสาหร บนาไปแสดงอย างเด ยว - PowerPoint Presentation บ นท กเป นไฟล ของ PowerPoint เพ อนาไปใช ก บเวอร ช น 97 ถ ง 00 (.ppt) - Fine add-ins for other file formats ค นหาและบ นท กไฟล ของ โปรแกรมเสร มอ น ๆ ท ม ภายในเคร อง - Document Format (PDF) และ XML Paper Specification (XPS) - Other Format เล อกบ นท กไฟล ลงในร ปแบบต าง ๆ เช น ร ปแบบ, เว บเพจ, เทมเพลต และอ น ๆ 5. Print (พ มพ ) จะม คาส งย อยเก ยวก บการพ มพ งานออกทางเคร องพ มพ ให เล อกใช อย แบบ 6. Prepare (จ ดเตร ยม) จะเป นคาส งเก ยวก บการเตร ยมพร อมทางด านความปลอดภ ย สาหร บงานพร เซน เทช นท จะนาไปใช งานหร อนาไปเผยแพร 7. Sent (ส ง) เป นคาส งเก ยวก บการนาพร เซนเทช นไปใช งาน โดยว ธ การส งอ เมล หร อแฟกซ 8. Publish (ประกาศ) รวมคาส งสาหร บการเผยแพร งานพร เซนเทช น เช น การเข ยนลงแผ นซ ด นาไฟล ไป เก บไว ท ไลบราร หร อสร างค ม อประกอบการนาเสนอ 9. Close (ป ด) ออกจากโปรแกรม

Save As (บ นท กเป น) จะม คาส งย อยเก ยวก บการบ นท กให เล อกร ปแบบ ไฟล และร ปแบบอ น ๆ - PowerPoint Presentation บ นท กเป นไฟล เฉพาะของ PowerPoint 007 (.

การสร างการนาเสนองานม ร ปแบบ. สไลด เปล า (Blank) เป นการเร มสร างงานนาเสนอจากสไลด แผ นเปล า ๆ ท ไม ม อะไรเลย ว ธ การสร างสไลด เปล า ม ข นตอนด งน. คล กป ม Office Button. คล กเมน New (สร าง).

5 การสร างการนาเสนองานม ร ปแบบ. สไลด เปล า (Blank) เป นการเร มสร างงานนาเสนอจากสไลด แผ นเปล า ๆ ท ไม ม อะไรเลย ว ธ การสร างสไลด เปล า ม ข นตอนด งน. คล กป ม Office Button. คล กเมน New (สร าง). คล กท Blank and recent (วางและล าส ด) 4. คล กท Blank Presentation (งานนาเสนอเปล า) 5. คล กป ม Create (สร าง). แม แบบ (Template) เป นการเร มสร างงานนาเสนอจาก Template พร อมยกต วอย างห วข อและจ ดแต ง สไลด ในเบ องต นมาให แล ว. ช ดร ปแบบ (Theme) เป นการสไลด จาก Theme ท ม การออกแบบส ส นภายในสไลด มาให เร ยบร อยแล ว แต การใช สไลด น ไม ม การยกเน อหาใด ๆ มาให 4

คล กป ม Office Button. คล กเมน New (สร าง). คล กท Blank and recent (วางและล าส ด) 4. คล กท Blank Presentation (งานนาเสนอเปล า) 5.

6 การจ ดร ปแบบข อความ การใส ข อความโดยใช กล องข อความ (Textbox) ม ต วอย างด งต อไปน. เล อกแท บแทรก (Insert). เล อกกล องข อความ (Textbox). คล กเมาส แล วลากเพ อสร างกล องข อความ ตกแต งสไลด ด วยภาพและกราฟฟ ก ใช แถบเคร องม อร ปภาพเพ อใส ล กเล นให ก บร ปภาพ โดยการด บเบ ลคล กท ร ปภาพ หร อคล กท ร ปภาพแล วเล อกคาว าร ปแบบท แถบ Ribbon 5

คล กเมาส แล วลากเพ อสร างกล องข อความ ตกแต งสไลด ด วยภาพและกราฟฟ ก ใช แถบเคร องม

แผงผ ง SmartArt การนาเสนอด วยภาพจะเข าใจได ง ายกว าการอธ บายด วยข อความหร อต วเลข ว ธ หน งท นามาใช แสดงข อม ลค อ การใช แผนผ งต าง ๆ ซ ง PowerPoint 007 ได รวบรวมแผนผ งหลากหลายร ปแบบไว ท SmartArt ถ กแบ

7 แผงผ ง SmartArt การนาเสนอด วยภาพจะเข าใจได ง ายกว าการอธ บายด วยข อความหร อต วเลข ว ธ หน งท นามาใช แสดงข อม ลค อ การใช แผนผ งต าง ๆ ซ ง PowerPoint 007 ได รวบรวมแผนผ งหลากหลายร ปแบบไว ท SmartArt ถ กแบ งเป น 7 กล มตามล กษณะด งน. รายการ (List) แสดงข อม ลท ไม เป นลาด บ ซ งในแต ละห วข อใหญ จะม ห วข อย อยอธ บาย รายละเอ ยด. กระบวนการ (Process) แสดงข นตอนการทางาน จนกว าจะบรรล เป าหมายท ต องการ. วงกลม (Circle) ใช แสดงข นตอนท ต อเน องก นเป นรอบ เม อเสร จข นตอนส ดท ายแล วจะไปเร ม ข นตอนแรกใหม 4. ลาด บช น (Hierarchy) ใช แสดงลาด บสายการบ งค บบ ญชาในองค กร หร อแสดงลาด บการ ต ดส นใจ 5. ความส มพ นธ (Relationship) ใช แสดงข อม ลท ม ความเก ยวข องส มพ นธ ก น 6. เมตร กซ (Matrix) แสดงข อม ล ซ งให แสดงให เห นว าส วนต าง ๆ ส มพ นธ ก บท งหมดได อย างไร 7. พ ระม ด (Pyramid) แสดงความส มพ นธ ของข อม ล โดยจานวนข อม ลท ม มากส ดจะอย ท บนส ด และจะไล เร ยงจนมาถ งข อม ลน อยส ด ดาเน นการ การ เปล ยนแปลง กระบวนการ ทางธ รก จ การสน บสน น การปร บให เหมาะสม 6

วงกลม (Circle) ใช แสดงข นตอนท ต อเน องก นเป นรอบ เม อเสร จข นตอนส ดท ายแล วจะไปเร ม ข นตอนแรกใหม 4. ลาด บช น (Hierarchy) ใช แสดงลาด บสายการบ งค บบ ญชาในองค กร หร อแสดงลาด บการ ต ดส นใจ 5.

8 ล กเล นในการนาเสนอ. การใส เอฟเฟคต ให ก บว ตถ ในสไลด (Animation) เป นการใส เอฟเฟคต การเคล อนไหวให ก บว ตถ แต ละช นท อย ในสไลด โดยจะกาหนดว าว ตถ ช น ใดแสดงออกมาก อน และแสดงการเคล อนไหวออกมาอย างไร ม ร ปแบบให เล อก ด งน. ใส เอฟเฟคต การเคล อนไหวสาเร จร ป (Animate) เป นเอฟเฟคท โปรแกรมกาหนดมาให ซ งม ร ปแบบการเคล อนไหวแตกต างก น ข นอย ก บล กษณะของว ตถ และข อความ ม ว ธ การ ด งน. คล กข อความ หร อภาพในส วนท ต องการใส เอฟเฟคต การเคล อนไหว. เล อกแท บ Animation (ภาพเคล อนไหว) -> คล กท Animate. เล อกร ปแบบการเคล อนไหว 7

ใดแสดงออกมาก อน และแสดงการเคล อนไหวออกมาอย างไร ม ร ปแบบให เล อก ด งน.

คล กแท บ Custom Animation (ภาพเคล อนไหวแบบกาหนดเอง) เพ อสร างการ เคล อนไหว.

9 . ภาพเคล อนไหวแบบกาหนดเอง (Custom Animation) เป นเอฟเฟคต สาหร บคนท ต องการกาหนดให แต ละว ตถ เคล อนไหวอย างอ สระ แสดงออกมาแตกต างก น สามารถกาหนดการเคล อนไหวเองได ด งน.เล อกว ตถ ท ต องการสร างการเคล อนไหว.คล กแท บ Custom Animation (ภาพเคล อนไหวแบบกาหนดเอง) เพ อสร างการ เคล อนไหว.คล กและเล อกเอฟเฟคต การเคล อนไหวให ก บว ตถ 4.กาหนดความเร วในการเคล อนไหว 5.แสดงรายการของว ตถ ท ต องการเคล อนไหว 4 5 ต วอย างการใส เอฟเฟคต ให ก บว ตถ ในสไลด (Animation) 8

หน าต างการเคล อนไหวแบบกาหนดเอง Custom Animation - Add Effects ม เอฟเฟคต การเคล อนไหวให เล อก โดยแบ งเป นหมวดหม ได ด งน Entrance (เข า) กาหนดเอฟเฟคต ให ว ตถ เคล อนไหวเข ามาปรากฏในสไลด Emphasis (ต วเน

10 หน าต างการเคล อนไหวแบบกาหนดเอง Custom Animation - Add Effects ม เอฟเฟคต การเคล อนไหวให เล อก โดยแบ งเป นหมวดหม ได ด งน Entrance (เข า) กาหนดเอฟเฟคต ให ว ตถ เคล อนไหวเข ามาปรากฏในสไลด Emphasis (ต วเน น) เน นว ตถ ให โดดเด นข น หล งจากว ตถ ปรากฏอย ในหน าสไลด Exit (จบการทางาน) กาหนดให ว ตถ เคล อนไหวแล วหายไป เม อไม ต องการแสดงว ตถ น นอย ในสไลด อ ก Motion Paths (เส นทางการเคล อนท ) กาหนดว ตถ ให เคล อนไหวไปตามแนวเส นไกด More effects (ล กษณะพ เศษเพ ม) เป นการเล อกใช เอฟเฟคต เพ มเต มท อย ในเมน 9

ปรากฏอย ในหน าสไลด Exit (จบการทางาน) กาหนดให ว ตถ เคล อนไหวแล วหายไป เม อไม ต องการแสดงว ตถ น นอย ในสไลด อ ก Motion Paths

เล อกความเร วในการเปล ยนสไลด 5. กาหนดการส งงานให สไลด เปล ยนหน า - เปล ยนสไลด เม อคล กเมาส - เปล ยนสไลด เม อครบเวลาท ต งไว 6.

11 . การใส เอฟเฟคต เปล ยนหน าสไลด (Slide Transition) เป นการใส เอฟเฟคต สร างการเคล อนไหวให ก บสไลด ท กาลงจบเปล ยนไปเป นสไลด หน าใหม ซ ง เร ยกว า ทรานส ช น(Transition) เราสามารถใส เอฟเฟคต การเปล ยนสไลด ได ด งน. เล อกแท บ Animation (ภาพเคล อนไหว). เล อกเอฟเฟคต ในสไลด. เล อกเส ยงประกอบการเปล ยนสไลด 4. เล อกความเร วในการเปล ยนสไลด 5. กาหนดการส งงานให สไลด เปล ยนหน า - เปล ยนสไลด เม อคล กเมาส - เปล ยนสไลด เม อครบเวลาท ต งไว 6. คล กด ผลล พธ การเคล อนไหวหน าน 7. เราสามารถคล กคาส ง Apply To All เพ อให เอฟเฟคต และค าท ต งไว ให ม ผลก บสไลด ท งหมด ต วอย าง เอฟเฟคต การเคล อนไหวระหว างท เปล ยนหน าสไลด (Transition) 0

การสร างการเช อมโยงโดยใช ป ม Action Button (การกระทา) ในขณะท กาล งนาเสนองาน โดยใช Slide Show ในขณะท นาเสนออย ในสไลด แผ นท และจะ เป ดไปย งสไลด แผ นท 4 ต อไป สามารถทาได

PowerPoint จะให กาหนดหน าท ของป ม Action Button ว าจะให ทาอย างไร เม อเล อก Action Button จะปรากฏหน าต างโปรแกรมให กาหนด Action ของป มต างๆด งน Hyperlink to: (เช

12 การสร างการเช อมโยงโดยใช ป ม Action Button (การกระทา) ในขณะท กาล งนาเสนองาน โดยใช Slide Show ในขณะท นาเสนออย ในสไลด แผ นท และจะ เป ดไปย งสไลด แผ นท 4 ต อไป สามารถทาได โดยการใช การเช อมโยงจากป ม Action Button (การกระทา) สามารถทาได ด งน. คล กเมาส เล อกว ตถ ท ทาการเช อมโยง. คล กเล อก Action Button (การกระทา) ในแท บ Insert (แทรก). PowerPoint จะให กาหนดหน าท ของป ม Action Button ว าจะให ทาอย างไร เม อเล อก Action Button จะปรากฏหน าต างโปรแกรมให กาหนด Action ของป มต างๆด งน Hyperlink to: (เช อมโยงหลายม ต ไปท ) หมายถ ง ให กาหนดว าจะ link ไปท ใดบ างโดยระบ ด งน First Slide เช อมโยงไปย งสไลด ใบแรก Next Slide เช อมโยงไปย งสไลด ถ ดไป Last Slide เช อมโยงไปย งสไลด ใบส ดท าย

End Show ส นส ดการทางาน Custom Show ให แสดงกล มสไลด ท เล อกไว เช น ใบท,7, Slide ให แสดงสไลด ใบท เช น 4 URL ระบ เป น URL เช น http://www.google.co.

13 End Show ส นส ดการทางาน Custom Show ให แสดงกล มสไลด ท เล อกไว เช น ใบท,7, Slide ให แสดงสไลด ใบท เช น 4 URL ระบ เป น URL เช น Other File ระบ เป นแฟ มข อม ล เช น Word, Excel เป นต น Other PowerPoint Presentation ระบ เป นไฟล งานนาเสนออ น การสร างการเช อมโยงด วย Text และ Object ถ าต องการเช อมโยงไปย งไฟล เอกสารอ น หร อท อย อ เมล เว บเพจ สามารถทาได ด งน. พ มพ ข อความ หร อเล อกว ตถ ท ต องการสร างการเช อมโยง. ไปท แท บ Insert (แทรก) แล วเล อกไปท Hyperlink (การเช อมโยงหลายม ต ) จะปรากฏ หน าต างโปรแกรมข นมา. คล กเล อกไฟล ท ต องการ หร อใส ท อย Address ของเว บเพจ หร ออ เมล 4. ทดสอบการเช อมโยงโดยการนาเสนอภาพน ง และลองคล กเล อกว ตถ เพ อทดสอบ

องการเช อมโยงไปย งไฟล เอกสารอ น หร อท อย อ เมล เว บเพจ สามารถทาได ด งน. พ มพ ข อความ หร อเล อกว ตถ ท ต องการสร างการเช อมโยง.

How To Use Powerpoint 1.2.2 And Powerpoint 2.2 On A Computer Or Tablet

How To Use Powerpoint 1.2.2 And Powerpoint 2.2 On A Computer Or Tablet 1 การเร มใช งานโปรแกรม หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- เร มใช งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint ร จ กส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม การสร างงานน าเสนอใหม จาก Template การสร างงานน าเสนอเปล า การบ